【自信がないあなたへ】アピールにつながる職務経歴書の書き方を解説！

初めて転職する方でも大丈夫！

あなたはこれまでに、アピールできる素晴らしい仕事をしてきています！

この記事では、企業にアピールするための職務経歴書の書き方について解説します。

なお、履歴書や職務経歴書のテンプレートや基本的な書き方は、「履歴書・職務経歴書の書き方を解説！」で解説しています。

ぜひ、そちらも参考にしてください。

NGな職務経歴書の書き方3選

まずは、職務経歴書のNGな書き方を見てみましょう。

せっかく頑張って職務経歴書を書いても、NGな書き方をしていると応募企業に伝わりません。

最低限、以下の3つは避けるようにしましょう。

以下で、それぞれ解説していきます。

NG①：業務経験を思いつくままに書く

職務経歴書では、業務経験を思いつくままに書けばいいわけではありません。

思いつくまま書いても内容にまとまりがなく、アピールポイントが伝わらないんです。

アピールポイントがぼやけていると、読み飛ばされて書類選考落ちになりがち。

業務経験は応募先の会社や職種に合わせて、重要度や関連性で整理することが必要です。

NG②：実績が書かれていない

実績が書かれていない職務経歴書は、評価されにくいです。

実績が書かれてないと、企業はあなたの実力を判断できません。

企業にあなたを知ってもらうには、「何をしたか」だけでなく、「どんな成果を出したか」が重要です。

小さな改善でもOK！

数字や具体的な結果を交えて書きましょう。

NG③：提出先の企業に合わせていない

同じ職務経歴書を、使いまわして提出するのはNG。

企業ごとに、求める人材やスキルは異なります。

その企業にマッチしてない職務経歴書を提出しても、見送りになるかもしれません。

とはいえ、全面見直しまでする必要は無し！

企業HPや求人内容を確認し、関連する経験やスキルを強調するように微調整しましょう。

少しの工夫で、書類の通過率は大きく変わります。

アピールにつながる職務経歴書の書き方7選

NGな職務経歴書の書き方が分かりましたね。

続いて、企業にアピールできる職務経歴書の書き方を見ていきましょう。

OKな職務経歴書の書き方は、次の7つをおさえています。

以下で、それぞれ解説していきますね。

書き方①：業務経験を箇条書きで書く

職務経歴書では、業務経験を箇条書きで整理するのが一般的です。

「見やすさ＝伝わりやすさ」と意識して、シンプルにまとめましょう。

書き方②：業務経験・成果・得たスキルを紐づける

単に業務内容を並べるだけでは、「何ができる人なのか」が伝わりません。

重要なのは、業務経験と成果、そこから得たスキルをセットで書くことです。

例えば、次のような流れです。

経験からスキルを紐づけることで、企業が分かりやすい内容になりますよ。

書き方③：応募職種と関係のある経験を強調する

職務経歴書では、すべての業務経験を書く必要はありません。

大切なのは、応募職種に関係のある経験を優先して強調することです。

企業が知りたいのは、「この人が自社で活躍できるかどうか」です。

そのため、応募職種に直結する業務やスキルを前面に出しましょう。

書き方④：実績は数字で示す

成果のアピールは、できるだけ数字を使って表現しましょう。

漠然とした成果を書いても、採用担当者に伝わりません。

具体的な数値を入れることで、説得力が高まります。

書き方⑤：職務概要と自己PRは経験から成果へのストーリーを書く

職務概要や自己PRでは、強みをアピールします。

強みの裏付けのため、経験→実績→成果を書きましょう。

ポイントは、挙げた強みに対して、それが伝わる業務成果を書くことです。

強みだけを並べるより、背景となる経験を示すことで説得力がグッと増しますよ！

書き方⑥：応募企業に合わせて内容を調整する

職務経歴書の内容は、応募企業ごとに調整することが大切です。

企業によって求める人材は異なり、強調すべき経験やスキルも変わります。

企業の求人内容を確認し、「この会社が求めていること」に合わせて内容を微調整しましょう。

このひと手間で、書類通過率は大きく変わります。

書き方⑦：読み手を意識する

職務経歴書は、採用担当者のために書く書類です。

自分が伝えたいことではなく、相手が知りたいことを書く意識が重要です。

企業は短時間で書類を確認するため、「分かりやすい」「読みやすい」ことを意識しましょう。

アピールできる業務経験を見つける3つのポイント

• これまで大した業務をしてこなかった
• 人に説明できるほどの実績がない

そう思う人でも大丈夫！

以下のポイント3つを参考にして、業務経験を探してみてください。

✅ポイント①：使用した製造機械・ツールをすべて書き出す

製造オペレーターの場合、どんな機械を使ったかも立派な実績です。

企業で欲しい経験につながるかもしれないので、全部書いてみましょう。

✅ポイント②：トラブル対応・小さな改善を拾う

設備不良や異常対応も、立派な経験です。

ただ作業ができる人ではなく、非常時の対応もできる人として評価されます。

また改善活動は、たとえ小さなことでも挙げてみましょう。

✅ポイント③：任された業務を、アピールに変える

• 指示されて嫌々やった仕事
• やる気はなかったけど任された業務

こういった業務も、あなたが出した成果。ぜひアピールしましょう！

ただし、ネガティブに書くのではなく、ポジティブに表現しましょう。

あなたもきっと、素晴らしい仕事をしてきたはず。

以上の3つを参考に、ぜひアピールできる業務経験を探してみてください！

職務経歴書を書いたら転職エージェントに見てもらおう！

さて、あと少し！

職務経歴書を書けたら、転職エージェントに見てもらいましょう。

転職エージェントは、業界を知り尽くしたプロ中のプロ。

たくさんの応募者の職務経歴書を見てきた経験から、あなたに適切なアドバイスをしてくれます。

以下のリンクでは、おすすめの転職エージェントをご紹介しています。

ぜひ、そちらも参考にしてください。

まとめ：職務経歴書は、あなたを知ってもらう最初の武器

職務経歴書は、応募企業にあなたを知ってもらうための最初の窓口。

日々の業務経験を、どう整理し、どう伝えるかで評価は大きく変わります。

以下の3つを意識するだけでも、職務経歴書の完成度はぐっと上がります。

「アピールできる経験がない」と感じている方も、実はすでに価値のある経験を積んでいます。

以下の3つを参考にして、経験を書き出してみましょう。

まずは完璧を目指さず、書いてみることが第一歩です。

そして、書いた職務経歴書はぜひ転職エージェントに見てもらいましょう。

プロの視点を取り入れることで、さらにブラッシュアップできます。

以下に、私が実際に使ってよかった転職エージェントを載せておきます。